iDocuments Achat au Paiement (P2P)

Caractéristiques
générales

Flux de travail et
alertes intelligents

Tableaux de bord
et rapports

Suivre
et rechercher

Options de
configuration

Accès sécurisé via
le Web ou mobile

Caractéristiques
générales

Importation de documents basée sur l'IA: analysez les e-mails à la recherche de factures PDF et importez-les grâce à la puissante reconnaissance optique de caractères (OCR), à l'intelligence artificielle (IA) et à l'apprentissage automatique (ML)
Création de documents: créez, modifiez et traitez automatiquement les demandes d'achat, les bons de commande, les demandes de voyage, les factures AP, les entrées de marchandises, les retours de marchandises, etc
Synchronisation des documents: synchronisez de manière transparente tous les documents d'achat avec les systèmes ERP et comptables, tels que SAP Business One, Sage, Exchequer et Infor SunSystems
Codage automatisé par défaut: appliquez automatiquement les codes GL et analytiques aux factures AP avant que les transactions ne soient enregistrées dans les grands livres
Approbations automatisées: approuvez automatiquement les factures lorsqu'une correspondance à trois voies entre les factures AP capturées, les bons de commande et les notes de réception de marchandises réussit et acheminez-les pour approbation lorsqu'une correspondance à trois voies échoue

Flux de travail et
alertes intelligents

Routage d'approbation automatisé: configurez des flux de travail d'achat intelligents qui s'alignent sur les règles commerciales et guident automatiquement les documents à travers des processus d'approbation à plusieurs niveaux
Gestion des exceptions: configurez les flux de travail pour traiter les exceptions à la logique métier et garantir que rien n'est négligé
Validation des politiques commerciales: valider et appliquer systématiquement la conformité des utilisateurs aux politiques et règles d'achat
Alertes et rappels automatisés: recevez des alertes et des rappels automatisés lorsqu'un document d'achat nécessite une approbation ou a été rejeté

Tableaux de bord
et rapports

Tableaux de bord: créez des tableaux de bord personnalisables, basés sur les rôles, pour un accès 24h/24 et 7j/7 aux bonnes informations
Générateur de rapports intelligent: créez des rapports d'achat personnalisés avec la simplicité du glisser-déposer
Rapports prêts à l'emploi: profitez d'une large gamme de rapports d'analyse des achats et de KPI prêts à l'emploi et configurables
Vue(s) de liste personnalisable(s): affichez un résumé consultable des documents d'achat et des tâches que les utilisateurs peuvent explorer

Suivre
et rechercher

Pistes d'audit: créez une piste d'audit complète pour chaque flux de travail documentaire, y compris les prochaines étapes pour une visibilité complète de son historique et de son état actuel
Recherche intelligente: localisez rapidement les informations dont vous avez besoin parmi les types de documents et de transactions
Archives de documents: stockez en toute sécurité les versions numériques des documents d'achat pour une récupération facile

Options de
configuration

Localisation – Opérez à l’international avec la prise en charge de plusieurs langues, devises et formats de date
Types de documents:
- Bons de commande
- Factures AP
- Demandes d'achat
- Demandes de voyage
- Entrées de marchandises
- Retours de marchandises

Accès sécurisé via
le Web ou mobile

Application mobile: approuvez les documents d'achat en déplacement
Interface utilisateur Web réactive: une interface facile à utiliser s'adapte dynamiquement à votre appareil
Authentification multifacteur (MFA): ajoutez une autre couche de protection pour votre compte et ses données avec une authentification supplémentaire
Authentification unique (SSO): simplifiez l'accès à iDocuments avec Microsoft 365 SSO

GAGNER DU TEMPS

Améliorer L'efficacité Opérationnelle

Traitez les transactions d'achat plus rapidement et avec plus de précision et libérez votre équipe d'acheteurs des processus inefficaces et sujets aux erreurs qui les paralysent.

Saisir électroniquement les demandes d'achat, valider la disponibilité du budget et automatiser les approbations
Accumuler les dettes automatiquement et conformément au processus d'entrée des marchandises
Exploitez l'IA, l'OCR et l'apprentissage automatique pour transformer intelligemment des heures de tâches fastidieuses et répétitives en flux de travail intelligents et basés sur des règles

Améliorez l'efficacité opérationnelle avec iDocuments

Réduisez les dépenses de votre entreprise avec iDocuments

PRENDRE LE CONTRÔLE

Réduire les Dépenses des Entreprises

Contrôlez les dépenses grâce à des contrôles automatisés qui garantissent le respect des directives de l'entreprise.

Appliquer les lignes directrices de l'entreprise en matière de dépenses et de budget
Traiter les factures plus rapidement pour bénéficier de remises pour paiement rapide
Garantir les dépenses contractuelles et l'utilisation de fournisseurs approuvés

FOURNIR UNE VISIBILITÉ

Des Idées pour Tous

Permettre aux parties prenantes de mieux gérer l'entreprise en fournissant le bon niveau de visibilité sur l'activité d'achat, les tendances et les dépenses par rapport au budget.

Obtenir des informations en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables
Générer des rapports d'engagement et de régularisation précis par centre de coûts, projet, fournisseurs, plan comptable, devises, taux de change, etc
Synchroniser les données d'achat entre les systèmes

Des informations pour tous avec iDocuments

FACILE ET FLEXIBLE

Configuré pour Vous

Personnalisez iDocuments pour qu'il réponde au mieux aux besoins de votre entreprise.

Créez des flux de travail basés sur des conditions, des alertes, etc. pour vous aligner au mieux sur vos processus, politiques et systèmes
Configurer les flux d'approbation et les alertes pour impliquer les décideurs aux bons moments du processus P2P
Personnalisez les tableaux de bord pour accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations qui vous importent le plus

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