iDocuments Ventes commande Automation

Caractéristiques
générales

Flux de travail et
alertes intelligents

Tableaux de bord
et rapports

Suivre et
rechercher

Options de
configuration

Accès sécurisé via
le Web ou mobile

Caractéristiques
générales

Importation de commandes client basée sur l'IA: utilisez la puissante reconnaissance optique de caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) pour importer les commandes client PDF reçues par e-mail et les lier aux comptes ERP clients validés
Synchronisation des documents: synchronisez en toute transparence les devis, les commandes et les factures de vente avec les systèmes ERP et comptables, notamment SAP Business One, Sage, Microsoft Dynamics, Exchequer et Infor SunSystems
Approbations manuelles ou automatisées: configurez iDocuments pour publier les commandes clients sous forme de brouillons ou telles qu'approuvées dans votre ERP
Création de documents: créez des devis, des commandes client et des factures de vente à partir de zéro ou en clonant un document existant

Flux de travail et
alertes intelligents

Routage d'approbation automatisé: configurez des flux de travail intelligents qui s'alignent sur les règles commerciales et guident automatiquement les documents de vente à travers des processus d'approbation à plusieurs niveaux
Gestion des exceptions: configurez les flux de travail pour traiter les exceptions à la logique métier et garantir que rien n'est négligé
Validation des politiques commerciales: valider et appliquer systématiquement la conformité des utilisateurs aux politiques commerciales
Alertes et rappels automatisés: recevez des alertes et des rappels automatisés lorsqu'un document nécessite une approbation ou a été rejeté

Tableaux de bord
et rapports

Tableaux de bord: créez des tableaux de bord personnalisables, basés sur les rôles, pour un accès 24h/24 et 7j/7 aux bonnes informations
Générateur de rapports intelligent: créez des rapports de ventes personnalisés avec la simplicité du glisser-déposer
Rapports prêts à l'emploi: profitez d'une large gamme de rapports de ventes prêts à l'emploi configurables
Vue(s) de liste personnalisable(s): affichez un résumé consultable des documents et des tâches que les utilisateurs peuvent explorer

Suivre et
rechercher

Pistes d'audit: créez une piste d'audit complète pour chaque flux de travail de documents de vente, y compris les prochaines étapes pour une visibilité complète de son historique et de son statut actuel
Recherche intelligente: localisez rapidement des informations sur tous les types de documents et de transactions
Archives de documents: stockez en toute sécurité les versions numériques des documents de commande client pour une récupération facile

Options de
configuration

Localisation: opérez à l'échelle internationale avec la prise en charge de plusieurs langues, devises et formats de date
Types de documents:
- Commandes client
- Devis de vente
- Factures de vente

Accès sécurisé via
le Web ou mobile

Application mobile: accédez et approuvez en toute sécurité les documents de vente, où que vous soyez
Interface utilisateur Web réactive: une interface facile à utiliser s'adapte dynamiquement à votre appareil
Authentification multifacteur (MFA): ajoutez une autre couche de protection pour votre compte et ses données avec une authentification supplémentaire
Authentification unique (SSO): simplifiez l'accès à iDocuments avec Microsoft 365 SSO

PLUS D'ERREURS

Traiter les Commandes Avec Précision

Éliminez la saisie de données sujette à des erreurs qui entraînent des coûts élevés.

Saisie précise des commandes grâce à une puissante technologie OCR
Prévenir les erreurs qui conduisent à des clients insatisfaits et à des actions correctives coûteuses telles que l'expédition accélérée et les nouvelles commandes
Enrichir et valider les commandes en temps réel avec des prix actualisés, des remises, des codes fiscaux, etc

Automatisation des commandes de vente avec iDocuments

Automatisation des commandes de vente iDocs

AIDER LES VENDEURS À RÉUSSIR

Améliorer la Rentabilité et le Flux de Trésorerie

Éliminez les incertitudes liées aux processus de vente et aux règles actuelles de tarification et de remise pour maximiser la rentabilité et les flux de trésorerie.

Configurer et appliquer les directives de gestion des commandes, telles que les remises sur volume et les promotions
Établir des flux de travail standard et basés sur des exceptions pour les approbations
Créez rapidement des documents de livraison et des factures de vente pour augmenter votre trésorerie

Automatisation des commandes de vente configurée pour vous

FLEXIBLE ET PUISSANT

Configuré pour Vous

Personnalisez l'automatisation des commandes clients d'iDocuments pour qu'elle réponde au mieux aux besoins de votre entreprise.

Personnalisez les tableaux de bord pour accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations qui vous importent le plus
Créez des flux de travail basés sur des conditions, des alertes, etc. pour vous aligner au mieux sur vos processus, politiques et systèmes
Configurer les flux d'approbation et les notifications pour impliquer les décideurs aux bons moments du processus de vente

Amber Infrastructure

Services financiers

Amber Infrastructure ouvre la voie à des audits en douceur avec iDocuments

ONT PLUS DE TEMPS POUR VENDRE

A PROPOS DE L'AUTOMATISATION DES COMMANDES DE IDOCUMENTS